시간 관리를 위한 노력은 그만

 

 

 

 

 

Stop Trying to Manage Your Time

시간 관리를 위한 노력은 그만

 

 

 

 

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대신 이렇게 하세요.

 

 

제가 접하는 대부분의 생산성 관련 조언에서 가장 큰 위험 요소 중 하나는 시간을 통제하고, 다투고, 찾고, 개척하거나 다른 방식으로 관리하려는 끊임없는 추구와 관련이 있습니다.

 

시간이 아니라 에너지를 관리하세요. 그렇게 하면 시간은 저절로 해결됩니다.

 

 

 

 

Smash your day…start with the clock

'하루의 시작... 시계로 시작하세요'

 

새로운 전문가들은 우리가 새벽 4시에 일어나 정교한 아침 루틴을 수행하고, 간헐적으로 케토 친화적인 프레즐(keto-friendly pretzels)을 먹으며 하루 4시간 동안 해야 할 일을 처리해야 한다고 제안합니다. 그 결과, 사람들은 말 그대로 모든 것을 맞추기 위해 자신을 지치게 하고 점점 더 피곤해집니다.

 

외부의 시계와 달력 신호보다 내부의 "피곤하다"는 신호에 더 많이 반응하기 시작하면 어떨까요?

 

다음은 생산성을 높이기 위해 실제로 필요한 것에 귀를 기울이고 이에 대응할 수 있는 작은 방법들입니다.

 

 

 

 

 

Tiny actions to manage your energy

에너지 관리를 위한 작은 실천

 

손가락 끝에 있는 아주 작은 파편이 어떻게 그렇게 많은 집중력을 흐트러뜨리고 고통을 유발할 수 있는지 항상 놀랍습니다. 그리고 그것을 제거하면 엄청난 안도감을 얻습니다. 이것이 바로 작은 변화의 힘입니다.

 

하루의 다양한 에너지 낭비 요소를 제거하는 것도 비슷한 보람을 느낄 수 있습니다. 다음 몇 가지 방법을 시도해 보면 놀랍도록 큰 에너지 상승 효과를 얻을 수 있습니다.

 

 

• 피곤하다면 통화 시간을 5~15분 정도 단축하세요. 자신에게(그리고 다른 사람들에게) 자기 관리라는 작은 선물을 준다고 생각하세요. 필요한 일에 집중하고, 머리를 비우고, 다음 일을 준비할 수 있는 시간을 허락하는 것입니다. 아니면 그냥 앉아서 아무것도 하지 않을 수도 있습니다.

 

• 더 쉬울 것 같은 작업은 나중으로 미루세요. 예를 들어, 세 가지 심부름을 모두 하려면 영혼을 짓누르는 교통 체증을 견뎌야 한다면 그중 하나(또는 모두)를 미루세요.

 

• 또는 같은 일을 하되, 도움이 되는 소리, 더 좋은 공간에서, 더 편안한 옷을 입는 등 조금 더 에너지를 줄 수 있는 방식으로 하세요.

 

• 주변 공간을 둘러보고 에너지 낭비를 줄이거나 에너지 공급을 늘릴 수 있는 작은 개선 사항을 하나씩 찾아보세요. 접시를 치우거나, 창문을 닫거나(화면상 또는 실제로), 더 편안해지거나, 그 외 무엇이든 생각나는 대로 해보세요! 여기에는 정답이 없습니다.

 

 

핵심은 자신의 에너지 상태를 알아차리고, 선택지를 생각할 수 있는 여유를 갖고, 자신의 필요를 최우선으로 생각하는 방식으로 대응하는 것입니다.

 

여기서 중요한 것은 느낌입니다. 감정과 신체 신호를 정보로 취급하면 무엇을 해야 할지 더 명확하게 알 수 있습니다. 예를 들어, 회의에 대한 감정적 반응은 여러분에게 무언가를 알려주고 있습니다. 일요일 밤의 두려움도 마찬가지입니다.

 

여기서 더 나아가고 싶다면 더 큰 에너지를 방해하는 요소들을 제거할 수 있습니다.

 

 

 

 

More impactful ways to manage energy (and increase productivity)

에너지 관리 및 생산성 향상을 위한 보다 효과적인 방법

 

아래의 제안은 2분에서 일주일 이상 걸리는 것까지 다양합니다. 다른 모든 일과 마찬가지로 유용한 일을 하세요. 필요한 것을 얻었다고 생각되면 그것을 존중하고 감사한 다음 다음 단계로 넘어가세요.

 

 

 

할 일 목록을 메뉴로 바꾸기

 

재구성은 큰 도움이 될 수 있습니다. 때때로 우리는 자신에게 할당된 모든 작업에 압도당할 때가 있습니다. 어떻게 이 모든 일을 하루 만에 끝낼 수 있을까요? 대부분의 경우 불가능합니다.

 

할 일 목록을 선택할 수 있는 메뉴판처럼 생각하면 어떨까요?

 

식당에 가서 모든 메뉴를 다 먹어야 한다고 생각하는 것처럼, 할 일 목록에 있는 모든 것을 완료하겠다는 목표를 세우는 것은 가장 노련하고 경쟁력 있는 핫도그 먹방 고수들만 할 수 있는 일입니다. 그리고 그런 사람들도 다 먹고 나면 기분이 나빠지죠.

 

따라서 할 일 목록을 완전히 소비할 수 있는 크기로 줄일 수 없다면 좀 더 맛있게 먹을 수 있는 음식으로 바꾸세요. 하루 동안 적당한 양의 음식을 섭취하고 일정보다 더 큰 KPI로 인한 골칫거리를 피하세요.

 

 

 

일주일 동안의 에너지를 추적하고 어떤 변화가 있었는지 확인하세요.

 

한 주가 어떻게 흘러갔는지 알고 계신가요? 물론 달력을 살펴볼 수도 있습니다. 하지만 달력은 무슨 일이 있었는지만 알려줄 뿐입니다. 대부분의 사람들에게는 의도한 일만 보여줄 뿐, 산만함, 지연 및 기타 발생한 일들을 고려하여 캘린더 항목을 소급하여 조정하는 사람은 극히 드뭅니다.

 

일주일 후 달력 검토보다 훨씬 더 강력한 기능은 업무를 수행하면서 일주일 내내 적극적으로 에너지를 추적하는 것입니다.

 

복잡할 필요는 없습니다. 하루 일과를 진행하면서 메모하면 됩니다. 또는 좀 더 체계적인 템플릿을 따르고 싶으시다면 무료로 다운로드할 수 있는 주간 트래커를 만들어 두었습니다.

 

 

You can download the Energy Tracker editable PDF for free at  https://www.witten.kim/energy

 

 

 

어떤 방법을 사용하든 절차는 간단합니다.

 

• 1. 활동을 완료한 후 이를 기록합니다.

 

• 2. 해당 시간 동안의 에너지를 높음, 중간, 낮음으로 표시하세요. 기호를 추가하거나 형광펜을 사용하면 도움이 될 수 있습니다.

 

• 3. 한 주를 검토하고 어떤 패턴이 있는지 살펴보세요. 예를 들어, 무엇을 하든 저녁에 에너지가 가장 많이 소모되는 시간대라는 사실을 발견할 수 있습니다. 또는 특정 활동이 시간과 관계없이 에너지를 많이 소모한다는 사실을 발견할 수도 있습니다.

 

시간 경과에 따른 에너지 추적을 통해 자신에게 유리하게 활용할 수 있는 인사이트를 얻을 수 있습니다. 시간이 어디로 흘러가는지, 활동이 에너지 수준과 어떻게 상호작용하는지 더 명확하게 파악할 수 있습니다. 이를 통해 보다 생산적이고 기분 좋은 한 주를 보낼 수 있습니다.

 

 

 

 

Do a 2-minute calendar audit

2분 캘린더 감사 수행

 

달력을 열고 2분 동안 에너지 체크를 해보세요. 스스로에게 물어보세요.

 

• 다가오는 회의 중 나를 힘들게 하는 회의는 몇 개인가? 얼마나 많은 회의가 나를 기쁘게 하나요?

 

• 따뜻한 날 공 던지기와 같이 재미있고 쉬운 회의는 어떤 것이 있나요? 얼음 양동이를 머리에 쏟아붓는 것과 같은 두려움을 주는 회의는 어떤 것이 있나요?

 

일부 캘린더 이벤트는 보기만 해도 기운이 빠지는 것을 알 수 있습니다. 다행히도 어떤 일정은 활력을 불어넣어 줄 것입니다(진심으로 바랍니다).

 

패턴을 알아차리는 것만으로도 작지만 의미 있는 변화를 유도할 수 있는 경우가 많습니다. 여러분의 웰빙에 도움이 되지 않는 일을 옮기거나, 취소하거나, 줄이거나, 단순화하세요.

 

한두 가지를 변경한 후에는 캘린더를 다시 살펴보세요. 어떤 느낌이 드시나요?

 

 

 

 

 

Take 5 minutes for the drainers & energisers exercise

5분 정도 시간을 내어 배수구 및 활력소 연습하기

 

이 활동에 대해서는 친화력 매핑에 대한 설명글에서 자세히 설명해 드렸습니다.

 

시작하려면 종이를 가져오거나 문서를 열어보세요. 타이머를 60초로 설정합니다. 그 1분 동안 크고 작은 에너지를 소모하는 일을 떠올려 보세요. 다음과 같은 것들이 있을 수 있습니다.

 

• 감각 - 소음, 질감, 환경.
• 작업 및 활동.
• 상호작용 유형. 특정 사람이 떠오른다면 그 사람의 어떤 점이 에너지를 소모하게 하나요? 그 사람이 어떤 사람인지에 초점을 맞추기보다는 그 사람이 하는 일과 그것이 나에게 미치는 영향에 집중하세요.
• 그 외 눈에 띄는 다른 모든 것.

 

 

다음으로, 60초 동안 자신에게 활력을 주거나 보충해 주는 것이 무엇인지 적습니다. 배수구와 마찬가지로 감각, 활동, 상호작용 등이 될 수 있습니다.

 

각 카테고리를 개별적으로 살펴본 다음, 비슷한 항목을 그룹으로 묶는 데 1분 정도 더 시간을 할애하세요. 어떤 항목은 작업 유형에 따라 테마를 정할 수도 있습니다. 또는 사물의 디자인을 주제로 한 항목도 있을 수 있습니다. 여러 가지 감각이 함께 어울릴 수도 있습니다. 무엇을 찾든 이 단계를 수행하면 의미 있는 패턴을 발견하는 데 도움이 될 것입니다.

 

마지막으로, 1~2분 정도 더 시간을 내어 발견한 내용을 생각해 보세요. 그런 다음 하루를 경험하는 방식을 개선하기 위해 취할 수 있는 작은 조치를 결정하세요.

 

 

 

 

Use what you know to help future you

알고 있는 정보를 미래의 나를 위해 활용하기

 

이제 무엇이 여러분에게 활력을 주고 고갈시키는지 알았으니, 이 정보를 활용하여 미래에 도움이 될 수 있습니다.

 

 

• 활력이 필요할 때마다 참고할 수 있도록 활력을 주는 것의 목록을 작성하세요 - 피곤할 때 무엇이 도움이 되는지 항상 쉽게 떠올릴 수는 없으니 아이러니하죠!

 

• 또한, "내가 왜 이걸 저것 옆에 두는 걸까?"라는 패턴을 발견할 수 있도록 무엇이 나를 지치게 하는지 목록을 작성해 두세요. 이러한 리마인더가 있으면 원치 않는 의무와 후회스러운 결정을 방지할 수 있습니다.

 

 

요컨대, 얻은 인사이트를 활용하는 것은 그 자체로 에너지를 주는 일이며, 영리하고 미래를 돕는다는 것은 기분 좋은 일이기 때문입니다. 지금 그리고 나중에.

 

 

 

 

다시 말해...

 

에너지에 대한 인식을 높이면 긴 회의가 끝난 직후, 항상 피곤한 오후에 하기 싫은 집안일을 하는 등 불필요하게 자신을 지치게 하는 상황을 알아차리는 데 도움이 됩니다.

 

하지만 같은 일을 하더라도 에너지를 주는 장식과 함께 전략적으로 배치하면 일을 더 쉽고, 더 빠르고, 덜 피곤하게 할 수 있습니다.

 

그렇게 하면 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

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참조 : https://medium.com/@KimWitten/stop-trying-to-manage-your-time-a07b6e45cec8